Come Creare Un Modello Excel Per Archiviare Libri

29 aprile 2012 7 29 /04 /aprile /2012 13:25

Come Creare Un Modello Excel Per Archiviare Libri

Avete una grande passione per la lettura e avete a casa una libreria davvero molto vasta? Vi siete sempre ripromessi di riuscire ad archiviare i vostri libri? Potrete farlo costruendo il vostro archivio su un documento Microsoft Excel 2007. In questa guida vi sarà mostrato come farlo in modo davvero semplice e veloce!

1 Per creare il vostro archivio personale di libri, la primacosa che dovete fare è aprire un foglio di lavoro Microsoft Excel 2007, poiposizionate il vostro cursore con il mouse sulla cella B2 e scrivete ilseguente testo in maiuscolo "ARCHIVIO LIBRI" [1], poi premete il comando "Grassetto" ("Bold" nella versione inglese di Microsoft Excel)[2] contenuto nel gruppo "Carattere" ("Font") della scheda "Home".
2
Occorrente
- Microsoft Excel 2007
- PC
Infine, selezionate con il cursore dalla cella B2 alla cella G2 [3] e premete il tasto "Unisci e Centra" ("Merge & Center") [4] appartenente al gruppo "Allineamento" ("Allignment") anch'esso della scheda "Home". Inserite ingrassetto quanto descritto di seguito nelle celle sottostanti, in particolare: scrivete "ID"nella cella B3 [5], "AUTORE" nella cella C3 [6], poi "TITOLO" nella cella D3 [7],"ANNO" nella cella E3 [8], "CASA EDITRICE" nella cella F3 [9]ed infine "GENERE" nella cella G3 [10].
3 Adesso andate a creare la vostra tabella selezionando con il cursore tuttal'area dalla cella B3 alla cella G3 e poi tutte le righe contenute al di sotto [11] e selezionate il comando "Tutti iBordi" ("All Borders") [12] contenuto nel gruppo "Carattere" ("Font") della scheda "Home". Selezionate poi solo le celle dalla B3 alla G3 e dunque premete il comando "Bordo casella spesso" ("Thick Box Border") anch'esso contenuto nel gruppo "Carattere" ("Font") della scheda "Home". Fate lo stesso anche per le celle dalla B2 alla G2 [15], unite in precedenza e dalle B4alla G4 e per tutte le celle sottostanti [16].
4 Arrivati a questo punto diminuite la dimensione della riga1 e della colonna A a 0,67 [17] e poi togliete l'opzione "Griglia" ("Gridlines") contenuta nel gruppo "Mostra/Nascondi" ("Show/Hide")della scheda "Visualizza" ("View") [18]. Per migliorare il formato del vostro modello selezionate l'interofoglio di lavoro [19] e premete ilcomando "Allineamento Centrato" ("Middle Allign") [20] contenuto nel gruppo "Allineamento"("Allignement") della scheda "Home".
5 Altra cosa molto utile che potete fare per migliorare lalettura del vostro archivio è quella di inserire il testo a capo, selezionandol'intero foglio di lavoro e poi premendo il tasto "Testo a capo" ("Wrap Text")[21] nel gruppo "Allineamento" ("Allignement") della scheda "Home". Infine,dopo aver aggiornato il vostro archivio, selezionate la colonna D [22], ovvero quella che conterrà ititoli dei vostri libri e premete il comando "Ordina e Filtra" ("Sort& Filter") [23] e dal meu atendina l'opzione "Ordina dalla A alla Z"("Sort A to Z") [24].
6 In conclusione, selezionate le celle dalla B3 alla G3 [25] e premete di nuovo il comando "Ordina e Filtra" ("Sort & Filter") [26]e poi "Filtra" ("Filter") [27]; in tal modo avrete anche la possibilità di visualizzare solo una pare dei dati inseriti filtrandoi dati secondo un criterio che potrete decidere a vostra discrezione (ad esempio per autore, oppure peranno o anche per casa editrice….). A questo punto il vostro archivio di libri è pronto! Buon lavoro!